Comment se déroule une formation facilitation graphique pour les formateurs et coachs ?

Matériel de facilitation graphique à tester

Avant chaque formation de facilitation graphique, je prépare mes trousses avec tous les types de marqueurs (de la marque Neuland pour la plupart) et tous les formats de papiers (Carnet, A4, A3, Paperboard). Cela permet aux participants d’expérimenter tous le matériel pendant les journées de formation.

Je rassemble également quelques ouvrages inspirants pour que les stagiaires puissent trouver des références. Je les dispose sur une table pendant la formation pour que pendant les pauses, chacun puisse les feuilleter. Vous pouvez consulter ma bibliothèque sur ce lien : Bibliothèque de facilitation graphique sur Amazon.

Kit de marqueurs personnel pour chaque participant

Chaque participant repart avec son carnet de notes et son kit de marqueurs personnels de la marque Neuland rassemblés dans un petit pochon :

• un fine one noir outliner à pointe ronde pour les textes sur petit format
• un number one noir outliner à pointe biseauté pour les textes sur grand format
• un number one de couleur vive pour rehausser pour mettre en valeur les textes et titres
• un big one noir outliner pour les titres
• un big one gris pour les ombres
• un big one de couleur pastel pour les surlignages.

Programme de la formation facilitation graphique

Première journée : découverte du vocabulaire et de la grammaire visuelle

Les participants sont invités à expérimenter la posture debout devant un paperboard. L’écriture avec un marqueur dans cette posture est parfois intimidante, il est important de se décoincer du crayon et se réapproprier le geste.

Les exercices s’enchainent pour expérimenter les lettrages, les formes de bases (rond, carré, triangle, ligne, point) qui permettent ensuite de dessiner des icônes, des puces, des flèches…

Chacun crée sa propre bibliothèque de pictos, propre à ses cas d’usages et son métier.

Ensuite vient la mise en musique avec la grammaire visuelle : c’est ce qui va permettre de représenter la structure de l’information. Les structures les plus utilisées sont : horizontal, vertical, pyramidal, circulaire, radial ou mindmap.

Une fois ces concepts de bases retrouvés, les participants sont prêts pour le second jour !

Deuxième journée : découverte des modèles pour animer une formation ou un atelier

La deuxième journée de formation permet à chacun de s’exercer à recopier des modèles de canvas, de posters.

Cela permet de découvrir comment outiller les différentes étapes d’une formation, d’un atelier, d’une réunion :

• les règles du jeu
• l’agenda
• les prises de notes
• les debriefs de session.

Troisième journée : expérimentations des métaphores visuelles

Chaque image va véhiculer une histoire, c’est cet effet de story telling qui permet de rendre l’information plus percutante. En transportant les participants dans un univers, la métaphore visuelle va décupler la réflexion et permettre ainsi de tirer bénéfice de la pensée visuelle.

La plus connue des métaphores est celle du chemin à parcourir :

• Quelle est la montagne que l’on souhaite gravir ? Ce sont nos objectifs.
• Quelles sont les étapes sur notre chemin ?
• Quels sont les pierres que l’on va rencontrer ?

Vous connaissez certainement aussi le bateau pirate qui permet de réaliser une analyse de situation comme la matrice EMOFF (Matrice de l’environnement, menaces, opportunités, forces, faiblesses appelée SWOT en anglais) en gestion de projet classique le permet.

• l’ile au trésor est l’objectif à atteindre
• les vents favorables sont les opportunités
• les voiles sont nos forces internes propres à l’équipe
• les ancres sont nos faiblesses internes
• les requins sont les menaces.

Au cours de la formation, les participants découvrent les métaphores le plus courantes et créent leur propres supports avec une métaphore visuelle.

Témoignage d’Élodie, participante à la formation facilitation graphique

« Viviane a animé avec brio ces deux premiers jours de formation à la facilitation graphique pour quelques membres de notre équipe de formateurs. Une 3ème journée de partage de retours d’expérience et d’approfondissement sur certaines thématiques est prévue en octobre. Kezako et à quoi cela peut il nous servir ? Entre autre, la facilitation graphique nous sert à :

1: Pour exprimer un ressenti ! 1 image, vaut 1000 mots

2: Recueillir les attentes des participants de manière active et ludique

3: Faciliter la lecture de consignes et donner de la visibilité à tous les participants

4: Anticiper la post-production (une photo capture suffit)

5: Regrouper les idées en méta données et synthétiser ses idées

Mais pas que ! Il y aurait encore 10 bonnes raisons de faire de la facilitation graphique 🙂 C’est drôle, c’est coloré, c’est vivant et bien plus encore.

Qu’avons nous fait sur ces deux jours? Nous avons appris à faire des aaaaa A b BBBBB c D eeee! F ggggg H, des 1, 2, 3, 4…. avec de la couleur, des empattements, hachurés/doublés, à faire des cadres 🖼️ et des phylactères (oui Messieurs Dames), nous avons appréhendé le vocabulaire graphique avec des 🫶 🔺➡️🧮 🔂🟠✴️ , avons dessiné des🧑‍🤝‍🧑 bâtons / 🤸patates / 🧙étoiles / 🧞‍♀️ sur ressorts, nous avons créé des picto 💣🏺🎁🏔️💡🔋🗺️ 🧭, nous avons expérimenté la capture en live, nous avons bien mangé, bien ri…Bref c’était ⏰😁?🤩🥳🤔👋🤌💪 »